Verliebt in Papier? Kein Problem!

Wir sind uns bewusst, dass der Weg zum papierlosen Büro mit einer gut organisierten Dokumentation beginnt. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitsabläufe bevorzugen einige Unternehmen und Privatpersonen immer noch Papier. Das ist zwar völlig in Ordnung, aber die Menge an Papierdokumenten in den heutigen Unternehmen nimmt zu, und die Gesetze schreiben vor, dass sie über längere Zeiträume aufbewahrt werden müssen. Mikrografija unterstützt Sie mit einer umfassenden Lösung für die sichere physische Archivierung Ihrer Unterlagen.

Warum sollten Sie uns wählen? Weil wir die Besten sind!

  • Die Dokumentation wird sicher und gesetzeskonform aufbewahrt.

  • Geringere Kosten und effektives Archivmanagement.

  • Die Dokumentation ist nur für autorisierte Benutzer zugänglich.

  • Volle Transparenz und Verfügbarkeit der Dokumente.

  • Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO 27001.

  • Sichere Entsorgung von Dokumenten.

Die physische Archivierung der Dokumenten erfolgt in rechtssicheren Räumlichkeiten, die mit entsprechenden Kontrollsystemen ausgestattet sind.

Mehr als 20 bestens ausgebildete Mitarbeiter, die eine Prüfung zum Umgang mit Dokumenten abgelegt haben und über eine mehr als 25-jährige Erfahrung verfügen, garantieren eine sichere und rechtskonforme Langzeitaufbewahrung Ihrer Unterlagen.

Falls es für Ihr Unternehmen eine Herausforderung ist, die gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften mit den Anforderungen an die Archivierung und den Umgang mit Dokumenten in Einklang zu bringen, sind wir für Sie da. Die beste Wahl ist die Beauftragung eines umfassenden Archivierungsdienstes bei einem externen Anbieter.

Umfassende zertifizierte Dokumentenmanagement-Dienstleistungen

Organisieren Sie Ihr eigenes Archiv

Mikrografija kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr eigenes Archiv zu organisieren. Der Service, ein Archivierungssystem beim Kunden zu implementieren, gewährleistet ein umfassendes Dokumentenmanagement, bei Bedarf sogar täglich. In diesem Fall verbleibt das gesamte Papiermaterial beim Kunden, während die Archivverwaltung von Mikrografija übernommen wird und diese Dienstleistung im Arhiv des Kunden erbringt. Der Mehrwert: Die Dokumente sind in der Nähe der Nutzer, und das umfassende Fachwissen von unseren Spezialisten optimiert den internen Dokumentenarchivierungsprozess.

Warum ein internes Archiv?

  • Es handelt sich um flexible Lösungen, die an die anspruchsvollsten Umgebungen und Benutzeranforderungen angepasst werden können.
  • Mögliche Kombination der Vorteile einer externen Archivierung mit der Archivierung vor Ort.
  • Leichtere Integration von Prozessen und Diensten im Zusammenhang mit der Dokumentenarchivierung.

Wir verfügen über mehr als 80 km archivierte Dokumente an mehreren Standorten in Slowenien. Alle unsere Standorte verfügen über folgende Ausrüstung:

  • Wasserleck-Detektoren
  • Feuermelder
  • Gaslöschanlage FM-200 (Löschanlage, die die Dokumente nicht beschädigt)
  • physischer Schutz
  • Zugangskontrolle
  • sonstige Schutzvorrichtungen (zum Schutz vor Nagetieren und Insekten, Temperatur- und Feuchtigkeitsmesssystem usw., …)

Verfahren zur Archivierung

  • Abholung der Dokumente,

    einschließlich Verladung und Transport.

  • Kontrolle, Sortierung, Kennzeichnung und Auflistung der Dokumenten,

    Festlegung der Aufbewahrungsfristen gemäß den Vorschriften.

  • Physische Archivierung der Dokumenten

    erfolgt in gesetzeskonformen Räumlichkeiten, die mit entsprechenden Kontrollsystemen ausgestattet sind.

  • Regelmäßige Pflege des Archivs

    umfasst die Überprüfung der Dokumentation und die Aussonderung der Dokumentation aufgrund des Ablaufs der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

  • Der Auftragnehmer verpflichtet sich,

    während der Aufbewahrungsfrist auf schriftliche Anfrage des Auftraggebers Dokumente in physicher oder gescanten Form zuzustellen.

  • Auftragsgemäße Vernichtung der Dokumentation

    nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.

Wir bieten auch eine fachgerechte Vernichtung von Archivgut und Dokumenten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist an. Für weitere Informationen rufen Sie bitte unter 080 51 15 an oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

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